In den Workflows, die heute gang und gäbe sind, hat die Arbeit mit PDF-Dateien viele Probleme gelöst, vermutlich auch in Ihrem Workflow. Leider hat sie noch nicht alle Probleme gelöst… pdfToolbox von callas software wurde entwickelt, um diese Probleme auf die schnellste und einfachste Weise zu erkennen und zu beheben. Das ist wirklich effizient!

Haben Sie zwei Versionen einer PDF-Datei und müssen alle Unterschiede zwischen diesen Dateien erkennen? Oder haben Sie eine PDF-Datei, in die Sie ganz einfach eine Schrift einbetten möchten, doch sicher sein wollen, dass sich die Datei dadurch nicht ändert?

Mit der in callas pdfToolbox integrierten Vergleichsfunktion lassen sich Dateien unglaublich leicht miteinander vergleichen, indem identische Inhalte maskiert und die Änderungen rot hervorgehoben und markiert werden. Das ist wirklich todsicher! Denn jetzt können Sie sicher sein, dass Sie alle an Ihren Dateien vorgenommenen Änderungen gesehen haben und sie auf Wunsch auch genehmigen.

Qualitätskontrolle

Adobe hat das in callas pdfToolbox integrierte Preflight-System zur Verwendung in Adobe Acrobat Pro lizenziert. Das ist wirklich beruhigend! Sie können Ihre eigenen Qualitätskontrollregeln erstellen oder einfach die von internationalen Organisationen für Normen und Standards, wie beispielsweise der ISO oder GWG, entwickelten Regeln übernehmen.

Dank der vollständigen Unterstützung des von der GWG entwickelten „Proof of Preflight“-Standards kann callas pdfToolbox Ihre Dateien nach dem Preflight mit einer digitalen Signatur schützen. Auf diese Weise können Sie problemlos nachweisen, dass die von Ihnen gelieferte Datei wirklich einwandfrei war.

Visuelle Prüfung

Manchmal fallen PDF-Dateien bei der Qualitätskontrolle durch, wobei Sie wissen müssen, ob sie bei der Produktion wirklich Probleme verursachen werden. callas pdfToolbox bietet einen einzigartigen „Visualisierungsmodus“ zur visuellen Darstellung des Schweregrads von Problemen wie zu starker Farbdeckung, niedrig aufgelösten Bildern und kleinem Text und kleinen Strichgrafiken. Das ist echt cool!

Da die Fehler auf den Dokumenten mit einer Farbkodierung versehen werden, können Sie den Schweregrad und das Ausmaß dieser Probleme wirklich erkennen. Aufgrund dieser Informationen können Sie optimal entscheiden, ob die Datei verwendbar ist oder ob Sie eine neue Version benötigen.

Erstellung guter PDF-Dateien

Was passiert, wenn Ihr Kunde Ihnen eine Microsoft Word-Datei zusendet? Oder eine EPS- oderr PostScript-Datei? Mit callas pdfToolbox lassen sich Microsoft Word-, Excel-, PowerPoint-, Project-, Publisher- und Vision-Dateien automatisch in qualitativ hochwertige PDF-Dateien umwandeln. Das ist wirklich leicht! Sie müssen die Dateien nur auf das Dokument-Fenster ziehen oder in einem Hotfolder von callas pdfToolbox Server ablegen.

OpenOffice-Dokumente werden auf Mac-, Windows- und Linux- sowie Pages auf Mac OS X-Plattformen unterstützt. Über die integrierte Adobe-Engine kann callas pdfToolbox sogar EPS- und PostScript-Dateien qualitativ einwandfrei für Sie umwandeln, wobei sich die Installation von Acrobat Distiller erübrigt.

Eigenes Ausschießen

Wie wäre es, wenn Sie einfache Ausschießvorgänge wie das Herstellen von Broschüren oder Nutzenkopien selbst durchführen könnten? Mit callas pdfToolbox lassen sich solche Arbeiten problemlos bewältigen, indem eine PDF-Datei mit Spreads beispielsweise in einzelne Seiten unterteilt wird. Es können auch kompliziertere Ausschießschemata erstellt und angewendet werden, die sich mit callas pdfToolbox Server natürlich auch automatisieren lassen. Das ist wirklich clever!

Ausschießmontage leicht gemacht! Gern konfigurieren wir eine individuelle Demoversion. Oder laden Sie sich einfach die voll funktionsfähige, zeitlich befristete Demoversion von unserer Website herunter.

An Automatisierung interessiert?

Müssen Sie nicht nur sporadisch mit PDF-Dateien arbeiten? Mit der in callas pdfToolbox Desktop integrierten intelligenten Stapelverarbeitungsfunktion können Sie im Handumdrehen ein Qualitätskontrollprofil oder eine PDF-Korrektur für einen gesamten Ordner mit mehreren Dateien ausführen.

Und wenn Sie eine größere Anzahl von Dateien verarbeiten oder Ihren Operatorn die Arbeit durch Automatisierung ohne Benutzereingriffe erleichtern möchten, ist callas pdfToolbox Server das Nonplusultra. Das ist wirklich produktiv!

Über die Hotfolder-Oberfläche können Sie verschiedene überwachte Ordner zur automatischen Auswahl und Verarbeitung von Dateien einrichten. Wenn eine stärkere Integration oder bessere Feinsteuerung notwendig ist, stehen auch eine Befehlszeilenschnittstelle und eine vollständige Programmierbibliothek für Entwickler (SDK) zur Verfügung.