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Dokumentenarchivierung

Aufgrund der stetig zunehmenden Anzahl von Dokumenten, die heutzutage digital erzeugt werden, bemühen sich Unternehmen in allen Bereichen, der Herausforderung zu begegnen, wie sie ihre bisherige Lösung auf Papier jetzt in ein elektronisches Archiv umwandeln können.

PDF ist als echte Wahl bei Dokumentdateiformaten das einzige Verfahren, bei dem Sie sicher können, dass Dokumente auch nach einem langen Zeitraum noch angezeigt werden. Ebenso müssen Archive jedoch authentisch, zuverlässig, vollständig, unverändert und über einen längeren Zeitraum nutzbar sein. Um dies zu erreichen, müssen die PDFs dem internationalen Standard PDF/A entsprechen.

Vor dem Hintergrund dieser Anforderung hat callas software PDF/A-Archivierungslösungen für jede beliebige Größe und alle Branchensektoren erarbeitet und bereitgestellt. Von callas pdfaPilot, das auf einzelnen Arbeitsplatzrechnern ausgeführt wird, bis hin zum vollständig anpassbaren callas pdfaPilot Server, einer Lösung, mit der Sie große Mengen von PDF/A-konformen Dateien schnell ausgeben können – die Lösungen von callas software garantieren eine zukunftssichere Archivierungsstrategie für alle Ihre elektronischen Dokumente.

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