Olaf Drümmer, Gründer und Geschäftsführer der callas software GmbH, zur Bedeutung von PDF/A

Redaktion: Herr Drümmer, warum halten Sie PDF/A für eine wichtige Entwicklung? Was sind die Gründe und Vorteile für eine mögliche Einführung in einer Organisation?

Drümmer: PDF wird bereits für Archivierungszwecke eingesetzt – jedes Unternehmen verfährt dabei nach seiner Façon, geleitet von mehr oder weniger soliden Konzepten. Mit dem PDF/A-Standard steht nun eine einheitliche, von einer internationalen Expertengruppe erarbeitete Richtlinie zur Verfügung. Kurz: das Rad muss nicht mehr jedes Mal neu erfunden werden.

Redaktion: Was sollte eine Organisation bei der PDF/A-Einführung beachten?

Drümmer: Entscheidend ist die strikte Einhaltung des PDF/A-Standards. Das ist durch die Wahl geeigneter Werkzeuge sowie durch fortlaufende Qualitätssicherung des Archivierungsprozesses sicherzustellen. Besonderes Augenmerk ist auf eine verlässliche PDF/A-Validierung der zu archivierenden Dokumente zu legen. Anderenfalls drohen später böse Überraschungen.

Redaktion: Wie kann callas software dabei helfen?

Drümmer: callas software entwickelt seit zehn Jahren 
hochwertige PDF-Werkzeuge. Für das Prüfen von PDF sind wir seit 2003 Technologielieferant für den PDF-Erfinder Adobe. Das erprobte Know-how erlaubt es uns, jetzt PDF/A spezialisierte Werkzeuge auf sehr hohem technologischen Niveau anzubieten.

Redaktion: Was kann callas software durch das Engagement im PDF/A Competence Center beitragen?

Drümmer: Die Akzeptanz von PDF/A wird massiv davon abhängen, dass die vorhandenen und noch entstehenden Lösungen ein sehr hohes Qualitätsniveau erreichen. Das PDF/A Competence Center versteht sich hier ganz wesentlich als Verband, der ein anspruchsvolles qualitatives Niveau im Markt durchsetzt. Für das kommende Jahr ist ein Zertifizierungsprogramm für PDF/A-Werkzeuge geplant. callas software hat aus seiner bisherigen Arbeit umfangreiche Erfahrung mit Test Suites für den im Print Publishing vorherrschenden PDF/X-Standard und wird dieses Know-how in die Verbandsarbeit einbringen.

Olaf Drümmer (Bild) engagiert sich seit Ende der 90er Jahre in der internationalen Normungsarbeit für PDF/Standards. Er gilt international als ausgewiesener Experte für PDF und Color Management.