Anche se pdfaPilot è facile da imparare e usare, offre un gran numero di funzionalità, per questo a volte ci vuole un po’ di tempo per trovare la caratteristica richiesta. Che sia un’opzione del colore, l’impostazione della vista iniziale di un documento, una funzionalità di riparazione dei tipi di carattere o semplicemente un controllo per trovare tutto il testo rosso più grande di 12 punti, la lista delle caratteristiche che segue aiuta a trovare velocemente quello che si sta cercando.