• PDF/A 是电子档案长期保存的 ISO 标准 (ISO 19005-1:2005)，同时也是中国的国家标准 (GB/T 23286.1-2009)。PDF/A 确保了归档文件能够以正确的内容以及格式呈现，而无关文件创建的程序与平台。
• PDF/A 标准并没有定义一种归档的策略，而是指定了一种电子文档的格式，这种格式保证了文档在将来可预料的、始终如一的呈现。PDF/A 在一定程度上，提供了使用者保存电子文档的方式，这种方式保持了文档视觉呈现一致，并且文档独立于创建、保存以及呈现的工具与系统平台。

PDF/A 被设计用来保证文档在未来能够浏览、使用而不依赖于某种专有技术，无论使用者使用何种平台、技术以及厂商产品。

由于 PDF/A 是以普遍存在的 PDF 标准为基础，并且本身也是一个公布的 ISO 标准。因此，对于使用这种格式长期保存且易于使用是有保障的。

PDF/A 能够保存元数据并且能够通过元数据对文档进行分类，并且能够对整个档案而不是单一文档进行全文检索。

PDF/A 支持在不损害原文件的情况下，把文件压缩到原本的几分之一。更小的文件降低了对存储空间的要求，并且使文件便于通过 FTP, e-mail 附件等方式传送。

PDF/A 是完全基于 PDF 标准的。简单来说，PDF/A 是通过验证的，好的 PDF 文件。任何 PDF 阅读器，都可以开启 PDF/A 文件。兼容 PDF/A 标准的浏览器，例如 Adobe Reader 可以显示 PDF/A 信息，如图。