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pdfaPilot

Archivierung
PDF-Verarbeitung im Unternehmensbereich
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pdfaPilot wurde für Umgebungen entwickelt, in denen PDF-Dateien über viele Jahre hinweg nutzbar, überprüfbar und konform bleiben müssen. Nicht konforme Dateien können rechtliche, betriebliche oder reputationsschädigende Risiken mit sich bringen. pdfaPilot identifiziert Dateien, die den Archivierungs- oder Barrierefreiheitsstandards nicht vollständig entsprechen, und behebt viele häufige Probleme automatisch.

Für die Archivierung kann die Lösung zahlreiche gängige Office-Dokumentformate in fehlerfreie PDF-Dateien konvertieren, darunter auch E-Mails mit Anhängen. Im Hinblick auf die Barrierefreiheit konvertiert pdfaPilot PDF-Dateien in HTML, um die manuelle Überprüfung der Struktur und der Tags zu erleichtern.

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Funktionen

Produktabbildungen_pdfaPilot_01 Unterstützung für Archivierungsabläufe

Unterstützung von Archivierungs-Workflows

callas beteiligt sich aktiv an den ISO-Komitees, die am PDF/A-Standard für die Langzeitarchivierung mit PDF arbeiten. Daher werden alle verschiedenen Versionen und Varianten des PDF/A-Standards von pdfaPilot vollständig unterstützt. Die Software prüft, ob PDF-Dateien dem Standard entsprechen, und konvertiert eingehende PDF-Dateien in PDF/A.

Diese Konvertierungen können mit minimalem oder gar keinem Qualitätsverlust durchgeführt werden, wobei Fallback-Mechanismen eingesetzt werden können, um sicherzustellen, dass ein möglichst hoher Prozentsatz der PDF-Dateien in PDF/A konvertiert wird.

Produktabbildungen_pdfaPilot_02 Barrierefreiheit

Barrierefreiheit

Immer mehr Gesetze schreiben vor, dass PDF-Dateien barrierefrei sein müssen. In den meisten Fällen bedeutet dies, dass die PDF-Datei mit dem ISO-Standard PDF/UA (PDF for Universal Accessibility) konform sein muss. pdfaPilot prüft, ob eine PDF-Datei in den maschinell verifizierbaren Aspekten dem PDF/UA-Standard entspricht.

Darüber hinaus integriert pdfaPilot eine Technologie, die getaggte PDF-Dateien in HTML konvertiert und dabei die Struktur und Tags der PDF-Datei unterschiedlich visualisiert. Dies erleichtert die manuelle Überprüfung der Qualität, der Struktur und der Tags in PDF-Dateien.

Produktabbildungen_pdfaPilot_03 E-Mail-Konvertierung

E-Mail-Konvertierung

pdfaPilot verfügt über eine integrierte Funktion, die gängige E-Mail-Dateiformate in standardkonforme PDF/A-Dateien konvertiert. Der Vorteil dieser Technologie liegt darin, dass die Vorlage für die Darstellung der E-Mail als PDF vollständig konfigurierbar ist und somit an spezifische Workflows oder Anwendungsfälle angepasst werden kann. Darüber hinaus bietet pdfaPilot vielfältige Optionen für die Behandlung von E-Mail-Anhängen. So können z. B. mit PDF/A-2 oder PDF/A-3 Anhänge im Originalformat eingebettet und / oder nach PDF/A konvertiert werden.

Produktabbildungen_pdfaPilot_04 Elektronische Rechnungsstellung

Elektronische Rechnungsstellung

pdfaPilot unterstützt von Anfang an ZUGFeRD – den deutschen Standard für elektronische Rechnungen. Die Software kann ZUGFeRD-Rechnungen aus der XML- und der PDF-Version einer Rechnung erzeugen, elektronische Rechnungen auf deren Konformität prüfen und den XML-Datensatz zur Weiterverarbeitung extrahieren. Da die Initiative zur elektronischen Rechnungsstellung mittlerweile als europäischer Standard etabliert ist, unterstützt pdfaPilot weiterhin die Verarbeitung solcher Dokumente.

Varianten

Desktop Server CLI SDK

pdfaPilot Desktop ist für die manuelle PDF/A-Konvertierung und -Validierung konzipiert und steht als Plug-in für Adobe Acrobat Pro oder als eigenständige Anwendung zur Verfügung.

Manuelles Überprüfen leicht gemacht

Mit pdfaPilot Desktop können Sie PDF- und Dokumentdateien vor der Archivierung manuell prüfen und korrigieren. Die Software ermöglicht es Ihnen, die Einhaltung der PDF/A- und PDF/UA-Standards zu überprüfen, Korrekturen interaktiv vorzunehmen und sicherzustellen, dass jedes Dokument Ihren Qualitätsanforderungen entspricht.

Wichtige Funktionen mit nur drei Klicks

Das Switchboard in pdfaPilot Desktop ist die zentrale Anlaufstelle für alle Ihre Anforderungen im Bereich Archivierung und Konvertierung. Es bietet eine intuitive Benutzeroberfläche, über die Sie die gängigsten Funktionen zur Dokumentenbearbeitung bequem aufrufen können. Unabhängig davon, ob Sie E-Mails in PDF-Dateien konvertieren, PDF-Dateien in konforme PDF/A-Dokumente umwandeln oder bestehende Dateien im Hinblick auf die Langzeitarchivierung überprüfen möchten – das Switchboard bietet Ihnen sofort verwendbare Funktionen.

Barrierefreiheit von PDF-Dateien gewährleisten

PDF/UA stellt eine besondere Herausforderung dar, die teilweise durch Software überprüft werden kann, aber auch manchmal menschliches Eingreifen erfordert. pdfaPilot übernimmt den Überprüfungsprozess vollständig. Für die manuelle Überprüfung sind Funktionen integriert, mit denen das Dokument in einer strukturierten und hervorgehobenen Webansicht angezeigt werden kann.

pdfaPilot Server ermöglicht eine vollautomatische, auf Hotfoldern basierende Dokumentenverarbeitung und eignet sich somit ideal für automatisierte, standardisierte Workflows in Produktionsumgebungen.

Gut versus schlecht

Bei der Einrichtung von Hotfoldern in pdfaPilot Server gibt es immer einen Eingabeordner, aus dem PDF-Dateien abgeholt werden. Sie können aber mehrere Ausgabeordner definieren, in denen die verarbeiteten PDF-Dateien abhängig vom Ergebnis abgelegt werden. Auf diese Weise lässt sich ein Workflow einrichten, bei dem alle einwandfreien Dateien (beispielsweise diejenigen, bei denen während des Preflights keine Fehler auftraten) in einem Ausgabeordner abgelegt werden, während Dateien mit Fehlern in einem anderen Ordner abgelegt werden.

Erkennen, was falsch ist

Bei der Verarbeitung einer PDF-Datei protokolliert pdfaPilot Server selbstverständlich alle erkannten Hinweise, Warnungen und Fehler. Diese Informationen können zusammen mit allgemeinen Angaben zur PDF-Datei in Form eines Preflight-Berichts exportiert werden. pdfaPilot Server unterstützt dieselben Berichtstypen wie pdfaPilot Desktop (PDF, XML, JSON, TXT). Für jeden Ausgabeordner können Sie auswählen, welcher Berichtstyp erstellt werden soll.

Konfiguration von Hotfolder-Setups

pdfaPilot Server lässt sich vollständig direkt über den pdfaPilot Desktop konfigurieren und steuern – selbst wenn sie auf unterschiedlichen Rechnern oder unter verschiedenen Betriebssystemen laufen. Sie können beispielsweise einen Linux-Rechner in Ihrem Rechenzentrum haben, aber Ihren macOS- oder Windows-Desktop verwenden, um die Hotfolder auf diesem Rechner zu konfigurieren oder ein aktualisiertes Profil auf eines der Hotfolder-Setups zu übertragen.

pdfaPilot CLI ermöglicht über eine Kommandozeilen-Schnittstelle eine schnelle und einfache Integration der pdfaPilot-Technologie auf einer Vielzahl von Plattformen.

Einfache Integration über CLI

pdfaPilot CLI eignet sich ideal für die Automatisierung und Integration. Die Technologie kann von jeder Entwicklungsplattform aus aufgerufen werden, beispielsweise von JavaScript, PHP oder .NET. Die Befehlssyntax ist einfach und dennoch sehr umfassend. pdfaPilot CLI ist für macOS, Windows und praktisch alle Linux-Systeme, ohne externe Bibliotheken oder Datenbankabhängigkeiten, verfügbar.

Auf Leistung optimiert

Die Kommandozeilen-Schnittstelle ist für eine effiziente Verarbeitung großer Volumen optimiert. Sie verarbeitet bis zu acht parallele Prozesse gleichzeitig, um auch große Dokumentenmengen problemlos zu bewältigen. In Kombination mit einer Server-/Satelliten-Konfiguration gewährleistet sie eine ausgewogene Lastverteilung und einen zuverlässigen, unterbrechungsfreien Betrieb.

Setzen Sie auf virtuelle Umgebungen!

pdfaPilot CLI kann problemlos in virtuellen und automatisch skalierbaren Umgebungen eingesetzt werden. So können Sie auch Spitzenauslastungen in der Produktion bewältigen und einen sicheren Betrieb stets aufrechterhalten. Mit callas License Server können Sie jederzeit ein Upgrade durchführen, wenn Sie Ihre Produktion hochskalieren müssen.

Das pdfaPilot SDK ist ein Software Development Kit, das dafür konzipiert ist, die pdfaPilot-Funktionalität über Programmbibliotheken direkt in Ihre eigene Anwendung zu integrieren.

Vollständig integrierte PDF/A-Konvertierung für die Langzeitarchivierung

Mit dem Software Development Kit (SDK) können Sie den gesamten Funktionsumfang von pdfaPilot direkt in Ihre Anwendung integrieren. Da es weder auf eine Kommandozeilen- noch auf eine Hotfolder-Integration angewiesen ist, bietet es ein Höchstmaß an Kontrolle und eine nahtlose Einbindung in die übergeordnete Anwendung.

Leistungsstark und zukunftssicher

pdfaPilot SDK bietet native Bibliotheken in C und C++ sowie .NET- und Java-Wrapper. Dadurch können Entwickler die leistungsstarken PDF/A-Funktionen direkt in ihre eigenen Anwendungen integrieren. Das gewährleistet maximale Leistung und Skalierbarkeit. Das SDK ist flexibel ausgelegt und ermöglicht es Entwicklern, Funktionen zum Preflight sowie zur Korrektur und Konvertierung je nach Bedarf umfassend oder in geringem Umfang hinzuzufügen.

Umfassende Entwicklungsressourcen

Das SDK-Paket enthält einsatzbereiten Beispielcode und detaillierte Beispiele, die Entwicklern einen schnellen Einstieg ermöglichen. Die Beispiele umfassen ausführbare Dateien und Quellcode für alle unterstützten Umgebungen (C/C++, C# und Java). Jedes Beispiel veranschaulicht gängige Anwendungsfälle und bewährte Vorgehensweisen für die Integration der pdfaPilot-Funktionen. So können Teams Entwicklungszeiten verkürzen und häufige Fallstricke vermeiden.

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Alle pdfaPilot-Varianten stehen als eine kostenlose 14-tägige Testversion zur Verfügung. Sie haben uneingeschränkten Zugriff, um die Funktionen kennenzuleren und zu prüfen, wie sich die Software in Ihren Workflow bestmöglich integrieren lässt.

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Systemanforderungen

Die vollständigen Systemanforderungen und Hardware-Empfehlungen für pdfaPilot finden Sie hier.

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