PIM Print

PIM Print ist bestrebt, seine Produktionsprozesse kontinuierlich zu verbessern, damit Aufträge professioneller und schneller abgewickelt werden können. Die Workflow-Automatisierung war der erste Schritt in diesem Prozess!

PIM Print arbeitet in seiner eigenen Produktionshalle in Roelofarendsveen, Niederlande, mit eigenen Druckern, Designern und Druckspezialisten. Durch seinen eigenen, einzigartigen Produktionsprozess garantiert PIM Print kurze Lieferzeiten und die beste Lösung für jedes Problem im Bereich Druck und Beschilderung. Mit einem breiten Maschinenpark für die Inhouse-Produktion wird für jede Art von Produkt ein Workflow eingerichtet, der die effizienteste und schnellste Drucktechnik anwendet, ohne den Kunden mit technischen Fragen oder Einschränkungen zu belasten.

Digitaldruck, Hybriddruck, Offset- oder Flakbedruck? PIM Print trifft für seine Kunden die beste Wahl, um das Produkt optimal und so schnell wie möglich zu liefern, egal ob es sich um Visitenkarten oder Megabanner handelt.

Der Gründer des Unternehmens, Pim van der Meer, startete sein Unternehmen 1982 in Roelofarendsveen. Ronald van der Meer trat 1997 in das Unternehmen ein und wurde 2012 Miteigentümer. „Die größte Veränderung war ohne Zweifel die Digitalisierung unserer Produktion und die Beschaffung einer Reihe von SRA3-Hochleistungsdruckern sowie zweier großformatiger Tintenstrahl-Plotter. Vor vier Jahren haben wir in den webbasierten Verkauf investiert. Das war eine unserer wichtigsten Entscheidungen“, erklärt Ronald van der Meer.

Hunderte von Aufträgen

„Natürlich sind unsere Onlineshops 24 Stunden am Tag, sieben Tage die Woche verfügbar. Wir verarbeiten täglich Hunderte von Aufträgen, mit allen dazugehörigen administrativen Aufgaben. Dies ist nur mit einer strikten Automatisierung möglich. Ronald van der Meer, ein Veteran im Druckgeschäft, hat am Grafisch Lyceum Rotterdam seine Ausbildung erhalten. Das Grafikgeschäft kann nicht ohne IT funktionieren und glücklicherweise faszinieren mich die Möglichkeiten. Als wir feststellten, dass der web-basierte Verkauf zunimmt, begannen wir mit der Suche nach einer Software, die die Druckvorstufe durch die Automatisierung der Kontrollverfahren unterstützen kann. Dabei haben wir den callas pdfToolbox Server entdeckt." Ist der callas pdfToolbox Server nicht das Workflow-Paket, das vor allem für größere Unternehmen geeignet ist? „Könnte sein“, sagt Ronald van der Meer, „aber wir steuern unsere Produktion mit dieser Software und sind damit sehr zufrieden.“

"Mit der Integration von pdfToolbox in unseren Produktionsprozess haben wir unsere Fehlerquote minimiert" - Ronald van der Meer, Mitinhaber von PIM Print

„Wifac, unser Händler vor Ort, der uns mit Verbrauchsmaterialien versorgt, kennt sich mit Automatisierung, Workflows und Druckern aus. Wenn wir spezifische Fragen haben, berät und unterstützt uns Wifac jederzeit – für ein 24/7-Unternehmen ist das wichtig. callas entwickelt extrem flexible Werkzeuge, die vielseitig einsetzbar sind. Natürlich mussten wir selbst unsere Produkte und Profile in die Datenbank eingeben. Das war ein umfangreicher Job, an dem wir von Anfang November bis Ende Dezember hart arbeiteten. Seit Januar dieses Jahres läuft unsere Produktion vollständig auf der callas pdfToolbox, womit wir unsere Fehlerquote minimieren konnten. Unsere Kunden erhalten ihre Bestellung bereits nach einem Tag. Garantiert“, erklärt Ronald van der Meer, Miteigentümer von PIM Print.

Entspannte Produktion

Wie kann das funktionieren? „Ein Kunde gibt eine Bestellung über das Internet auf. Wenn er die Bestätigung sendet, fügt er dem Auftrag die Drucksache in Form eines Dokumentes bei. Der callas pdfToolbox Server übernimmt die Prüfung und unser Content Managament System erzeugt die Rechung, die es dann umgehend an den Kunden sendet. Der Kunde begleicht die Rechnung sofort, zum Beispiel über iDeal. Dieser Prozess erfordert kein manuelles Eingreifen. Die callas Software prüft – und, wenn nötig, korrigiert den Beschnitt, fügt Schnittmarken ein, glättet, berechnet den richtigen Farbraum und platziert einen Barcode, sodass nach dem Druck das Schneiden oder die Druckweiterverarbeitung ohne manuelle Anpassungen stattfinden kann. Dies reduziert die Arbeitsbelastung und entspannt die Organisation", erläutert Ronald van der Meer.

Der callas pdfToolbox Server beinhaltet erweiterte Farbmanagement- und Ausschießfunktionen. Durch die Nutzung von Hotfoldern beschleunigt er Prozesse zusätzlich. Tausende von Dateien können unbeaufsichtigt oder mit lediglich geringer Überwachung verarbeitet werden. Der callas pdfToolbox Server basiert auf der Adobe PDF Library. Eine Kommandozeilen-Version und ein vollständiges SDK stehen für Entwickler zur Verfügung.

„Eine automatisierte Produktion spielt die zentrale Rolle und sorgt für Entspannung.“ - Ronald van der Meer, Mitinhaber von PIM Print

Toolbox

„Um vollständig funktionierende und automatisierte Workflows zu realisieren, ist es erforderlich, Wissen und Zeit zu investieren. Man ist auf dem richtigen Weg, wenn die Software alle wiederkehrenden Aufgaben durchführen kann. Manche Druckereien machen sich das Leben selbst schwer, weil sie der Meinung sind, dass Pressmaschinen oder Drucker im Mittelpunkt der Produktion stehen. Dies ist bei uns nicht der Fall. Eine automatisierte Produktion spielt die zentrale Rolle und sorgt für Entspannung.“

Pim Print hatte einen hervorragenden Januar und auch Februar 2014 sieht sehr gut aus. „Kunden, die Druckaufträge erteilen, suchen zunächst im Internet nach der günstigsten Variante und entscheiden sich dann für die einfachste Lösung.“ Und sie sehen, dass es neben Prospekten eine ganze Bandbreite an Druckerzeugnissen gibt: Poster, Banner, Magazine, Sticker und vieles mehr. „Unser Druckerzeugnis in Lebensgröße ist ein echter Renner. Wir ermittelten, wie wir dieses Produkt zu einem attraktiven Preis inklusive Porto anbieten können. Dies gilt auch für alle anderen Produkte. Man sollte nicht anfangen, darüber nachzudenken, wie man etwas umsetzen kann, wenn man es bereits verkauft hat. Das muss alles vorher gut überlegt sein. Dadurch kann man einen attraktiven Preis mit schnellen Lieferzeiten anbieten und daran verdienen.“

Ronald van der Meer hat noch weitere Ambitionen: „Das Ziel ist, mehr Projekte mit dem bestehenden Team zu übernehmen. Dabei liegt der Fokus darauf, die Workflows weiter zu straffen und die Auffindbarkeit unserer Webseiten zu verbessern. Darüber hinaus werden wir Partner-Netzwerke und Websites Dritter nutzen, die unsere Produkte gegen Bezahlung bewerben. Das hört sich einfach an, sollte aber auch sorgfältig geplant und durchgeführt werden. Zusätzlich werden wir tiefer in die Möglichkeiten, die der callas pdfToolbox Server bietet, einsteigen. Ich bin davon überzeugt, dass dieses Produkt noch zahlreiche Tools beinhaltet, von denen wir profitieren können.“

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