Almacenamiento de correos electrónicos y documentos adjuntos

En la actualidad, los mensajes de correo electrónico forman parte fundamental de las comunicaciones empresariales habituales; hay numerosas leyes y normativas que estipulan que se deben almacenar igual que los demás documentos empresariales. pdfaPilot admite plenamente el almacenamiento de los correos electrónicos, tanto interactiva como automáticamente.

Mecanismo de conversión

pdfaPilot no se integra en los servidores de correo electrónico entrante o saliente para realizar esta tarea; en su lugar, convierte los mensajes de correo electrónico en formato msg o eml (los dos formatos de archivos de correo electrónico más utilizados) a documentos PDF o PDF/A. Esta conversión se puede realizar interactivamente en pdfaPilot Desktop, utilizando las carpetas de inspección de pdfaPilot Server o integrada en otras soluciones que usan pdfaPilot CLI y SDK.

Conversiones compatibles

En función del mensaje de correo electrónico propiamente dicho y el tipo de archivo de salida que se necesite, pdfaPilot ofrece distintas posibilidades de conversión. Todas las posibilidades se pueden ver en la implementación de Switchboard siguiente; cada posibilidad y sus implicaciones se explican más detalladamente tras la captura de pantalla.

Figura 1: Opciones de correo electrónico a PDF de Switchboard

  • PDF: Incrusta archivos adjuntos como original
    Genera un documento PDF normal e incrusta cualquier archivo adjunto del correo electrónico en el documento PDF generado en su formato original.
  • PDF: Incrusta archivos adjuntos como PDF
    Genera un documento PDF normal. Si el correo electrónico tiene archivos adjuntos, estos se convierten a documentos PDF y seguidamente se incrustan en el documento PDF generado.
  • PDF: Incrusta archivos adjuntos como original y PDF
    Genera un documento PDF normal. Si el correo electrónico tiene archivos adjuntos, estos se convierten a documentos PDF. El resultado de la conversión a PDF y los archivos adjuntos originales se incrustan ambos en el documento PDF generado.
  • PDF: Añade archivos adjuntos como páginas adicionales
    Genera un documento PDF normal. Si el correo electrónico tiene archivos adjuntos, estos se convierten a documentos PDF y se anexan al final del documento PDF convertido como páginas adicionales.
  • PDF/A-1: Añade archivos adjuntos como páginas adicionales
    Genera un documento PDF/A-1. Si el correo electrónico tiene archivos adjuntos, estos se convierten a documentos PDF y se anexan al final del documento PDF/A-1 convertido como páginas adicionales. Esta es la única opción para PDF/A-1 porque el estándar PDF/A-1 no permite archivos incrustados (sean lo que sean).
  • PDF/A-2: Incrusta archivos adjuntos como PDF/A
    Genera un documento PDF/A-2. Si el correo electrónico tiene archivos adjuntos, estos se convierten a documentos PDF/A-2 y seguidamente se incrustan en el documento PDF/A-2 generado.
  • PDF/A-2: Añade archivos adjuntos como páginas adicionales
    Genera un documento PDF/A-2. Si el correo electrónico tiene archivos adjuntos, estos se convierten a documentos PDF y se anexan al final del documento PDF/A-2 convertido como páginas adicionales.
  • PDF/A-3: Incrusta archivos adjuntos como original
    Genera un documento PDF/A-3 e incrusta cualquier archivo adjunto del correo electrónico en el documento PDF/A-3 generado en su formato original.
  • PDF/A-3: Incrusta archivos adjuntos como PDF/A si es posible
    Genera un documento PDF/A-3. Si el correo electrónico tiene archivos adjuntos, estos se convierten a documentos PDF/A-3 y seguidamente se incrustan en el documento PDF/A-3 generado. Si la conversión PDF/A no es posible para un archivo adjunto en particular, se incrusta en su formato original.
  • PDF/A-3: Incrusta archivos adjuntos como original y PDF/A
    Genera un documento PDF/A-3. Si el correo electrónico tiene archivos adjuntos, estos se convierten a documentos PDF/A. El resultado de la conversión a PDF/A y los archivos adjuntos originales se incrustan ambos en el documento PDF/A-3 generado.

¿Alguna pregunta?

Puede encontrar mucha más información sobre todos los productos mencionados en las páginas de productos del sitio web. Si lo prefiere, puede ponerse en contacto con nosotros para conseguir una demostración personalizada o hacernos preguntas más específicas.