Informes de errores de verificación previa

El objetivo de la verificación previa o control de calidad es detectar si un documento PDF es apto para impresión o almacenamiento (o cualquier otro propósito). Para ello, la verificación previa del documento PDF se lleva a cabo con un perfil de verificación previa específico y seguidamente se examinan los resultados. pdfToolbox y pdfaPilot ofrecen una serie de opciones distintas para ver estos resultados como informes de verificación previa; hay diversos tipos de informes que se suelen usar según los distintos fines.

Informes PDF clásicos

Hay tres formularios de informes PDF para dar formato a los resultados de verificación previa en un diseño fijo; cada uno de ellos usa una tecnología distinta para permitirle ver qué objetos han provocado las advertencias o errores particulares. Estos informes son documentos PDF normales y se pueden abrir en cualquier visor de PDF (como Adobe Acrobat o Apple Preview). Esto resulta ideal para enviárselos por correo electrónico a los clientes y explicarles los errores que deben corregir.

Descripción general

Cada uno de estos informes empieza opcionalmente con una página de descripción general en la que se resume la información sobre el documento cuya verificación previa se ha realizado y el entorno en el que se ha llevado a cabo dicha verificación; también proporciona una lista de errores y advertencias.

Figura 1: Página de resumen de un informe de verificación previa

Informe de comentario

Este tipo de informe usa comentarios (también denominados anotaciones) para resaltar los objetos que provocan un error particular. Después de la página de resumen, se añaden páginas adicionales que son una copia del documento del que se ha realizado la verificación previa. Estas páginas muestran comentarios en amarillo encima de los objetos que dan lugar a las advertencias, y comentarios en rojo para los objetos que provocan los errores.

Figura 2: Informe de verificación previa con comentarios

Cada comentario muestra tanto el nombre como la descripción del error o advertencia de verificación previa que lo ha accionado, facilitando así a los clientes ver cuál es el objeto incorrecto y por qué lo es.

Informe de máscara de transparencia

El informe de máscara de transparencia usa una combinación de capas y objetos transparentes para resaltar los objetos problemáticos de un documento PDF. Esto significa que el informe solo funcionará en visores de PDF que admitan capas (como Adobe Acrobat o Adobe Reader) y no en los visores que no admiten esta función (como Apple Preview).

Figura 3: Informe de verificación previa con máscara de transparencia

Informe de capas

El informe de capas pone los objetos con un problema particular en una capa; esto permite activar o desactivar las capas para ver todos los objetos que provocan un problema determinado. Como el informe también añade capas de fondo, se pueden ver fácilmente los objetos problemáticos en fondos de distinto color (lo cual es muy práctico para ver los objetos blancos, por ejemplo).

El informe solo funcionará en visores de PDF que admitan capas (como Adobe Acrobat o Adobe Reader) y no en los visores que no admiten esta función (como Apple Preview).

Figura 4: Informe de verificación previa con capas en el que los objetos transparentes se muestran sobre un fondo de distinto color

Informes PDF personalizables

Todos los informes PDF clásicos son estáticos, es decir, no es posible cambiar el diseño, los colores ni el texto de los informes de verificación previa. En algunos entornos esto es suficiente pero, a menudo, interesa poder cambiar algunos aspectos de un informe de verificación previa, sobre todo si el informe se va a usar en comunicaciones externas.

El informe PDF personalizado ha sido creado específicamente para permitir modificar el aspecto final del informe de verificación previa. Este informe se basa en una plantilla HTML (que también usa CSS y JavaScript) y, como el usuario puede crear sus propias plantillas, es fácil cambiar colores, modificar o añadir logotipos o material gráfico propios, e incluso modificar el texto que estará visible. ¿No ha querido siempre un informe de verificación previa mucho más sencillo para comunicar los resultados a sus clientes? El informe PDF personalizado es la forma de conseguirlo.

Figura 5: Informe PDF personalizado predeterminado incluido en pdfToolbox

Figura 6: Informe PDF personalizado basado en una plantilla modificada

En el informe modificado que se muestra aquí arriba, se han cambiado los logotipos, el color de los elementos de fondo se ha cambiado de rojo a morado, y también se han modificado algunas partes de texto. Por supuesto, se pueden hacer cambios mucho más importantes, pero para ello es necesario tener conocimientos sobre HTML y/o JavaScript.

Informes XML

Los informes PDF son una herramienta extraordinaria para proporcionar información a clientes internos o externos; cuando se trabaja con algún proceso automatizado, el PDF final no suele ser perfecto. Es precisamente por este motivo que pdfToolbox y pdfaPilot ofrecen la posibilidad de generar un informe XML como resultado de la verificación previa.

El archivo XML incluye toda la información contenida en los informes PDF (y mucho más) y, por supuesto, es ideal para ser analizado por scripts o procesos automatizados posteriores. ¿Desea mostrar los resultados de la verificación previa incrustados en un sitio web? Escriba código PHP para analizar el informe de verificación previa y tendrá todo lo necesario. ¿Tiene un flujo de trabajo automatizado que usa FileTrain o Switch? Incluya en él el informe XML de verificación previa y podrá basar decisiones adicionales sobre el archivo en la información contenida en el informe.

Informes varios

No piense por un momento que solo puede usar un único tipo de informe. En todas las versiones automatizadas de pdfToolbox o pdfaPilot puede realizar la verificación previa una sola vez y recibir los resultados en varios tipos de informes. Esto facilita muchísimo la configuración de un flujo de trabajo en el que al cliente se le envía un informe PDF y se usa un informe XML para incluirlo en la base de datos u otro sistema de seguimiento de trabajos.

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