Facturas híbridas

Las facturas electrónicas ofrecen una serie de ventajas a las empresas. En particular, pueden procesarse de forma automática y continua, sin necesidad de cambiar de formato. Por imperativo legal, las empresas de la UE están obligadas a enviar o recibir facturas electrónicas a sus socios comerciales. Los periodos de transición varían de un país a otro.

Sin embargo, un simple archivo PDF no se considera una factura electrónica a estos efectos. Los datos deben estar estructurados, por ejemplo en formato XML. La norma de la UE CEN 16931:2017 define con detalle los requisitos que deben cumplir las facturas electrónicas. Los principales formatos establecidos en base a esta norma son el XRechnung y el estándar Factur-X (conocido como factura ZUGFeRD en Alemania). Este último formato híbrido tiene la ventaja de permitir una visualización inmediata para una validación interactiva.

Facturas híbridas con pdfaPilot

En principio, cualquier formato de factura estructurada puede integrarse en un contenedor PDF. Sin embargo, Factur-X y ZUGFeRD predefinen cómo debe funcionar esto. En este caso, el contenedor PDF debe ajustarse al estándar de archivo conocido como PDF/A.

pdfaPilot permite convertir registros de datos XML en formato ZUGFeRD/Factur-X o XRechnung en facturas híbridas. La solución utiliza PDF/A-3 como formato de soporte para la transmisión de facturas. Los destinatarios de las facturas pueden utilizar pdfaPilot para validar tanto los datos XML como el archivo PDF/A. También pueden extraer y visualizar los datos estructurados incrustados en la factura. De este modo, es muy fácil comprobar si los datos coinciden con la información mostrada en el archivo PDF.

pdfaPilot también genera datos estructurados en otros formatos de factura híbridos basados en PDF/A. En este caso, la solución callas vuelve a validar el componente PDF/A y extrae los datos estructurados de la factura para su posterior procesamiento.