Verificación previa de archivos PDF

El control de calidad de PDF, o verificación previa, sirve para comprobar los documentos PDF y confirmar que son aptos para ser utilizados en impresión, en un repositorio o para cualquier otro propósito al que estén destinados. callas ha creado su tecnología de verificación previa (Preflight) para llevar a cabo este tipo de control de calidad de forma manual y/o totalmente automatizada. El testimonio más claro de la calidad y fiabilidad del motor de verificación previa de callas es que cuenta con la licencia de Adobe y se usa en el plug-in Acrobat Preflight. Siga leyendo y conozca las distintas formas posibles de realizar la verificación previa de sus documentos PDF.

Todo empieza con un perfil

La piedra angular de cualquier control de calidad realizado con un producto de callas es el denominado perfil de verificación previa. Un perfil es un conjunto de las comprobaciones que se desean hacer en un documento PDF y, de forma opcional, de los problemas que se quieren corregir durante el proceso de verificación previa. Para poder hacer la verificación previa de los documentos PDF, es necesario elegir un perfil de verificación previa (uno de los que callas ha incluido en el producto) o bien crear uno propio.

Los perfiles predefinidos que proporciona callas pertenecen básicamente a las siguientes categorías:

  • Perfiles que siguen los estándares PDF como PDF/X, PDF/A, PDF/VT, etc.
  • Perfiles que implementan las especificaciones PDF de asociaciones de la industria como Ghent Workgroup y PDF/X-Ready
  • Otros perfiles de demostración y ejemplo

Figura 1: Ventana Perfiles de pdfToolbox en la que se muestran los perfiles estándar de ISO

Verificación previa manual

Cuando recibe un documento PDF, puede inspeccionarlo manualmente con pdfToolbox Desktop o con pdfaPilot Desktop. Ambos productos funcionan como plug-in dentro de Adobe Acrobat o como aplicación independiente. La verificación previa de los documentos es tan fácil como abrir el archivo PDF que desea comprobar, seleccionar el perfil de verificación previa correcto en la ventana 'Perfiles' y hacer clic en el botón 'Analizar' o 'Analizar y reparar'.

Figura 2: Resultados de la verificación previa para un perfil PDF/X-1a

Cuando se realiza una verificación previa manual, aparece la ventana 'Resultado' que muestra una lista donde se incluye información diversa, advertencias y errores.

Utilización de carpetas de inspección para la verificación previa

En muchos flujos de trabajo resulta más eficaz organizar una verificación previa automatizada; así, en lugar de tener que abrir cada archivo PDF por separado, se configura una carpeta activa o carpeta de inspección. Cualquier documento PDF colocado en esta carpeta se seleccionará automáticamente y se le realizará la verificación previa. Los resultados se mueven a las carpetas predefinidas.

Figura 3: Configuración de carpeta de inspección en pdfToolbox Server para crear archivos PDF/X-4

pdfToolbox Server y pdfaPilot Server implementan este tipo de flujo de trabajo automatizado. Cada trabajo creado define una carpeta de entrada (la carpeta de inspección de donde se toman los archivos PDF) y carpetas de salida para archivos sin errores, archivos con errores, archivos con advertencias ... El perfil de verificación previa seleccionado en el trabajo define qué comprobaciones y correcciones se van a ejecutar en los archivos procesados.

Verificación previa integrada

A menudo, la forma más eficaz de hacer la verificación previa de los archivos PDF está integrada en una solución de mayor envergadura, como un portal de entrega o una solución de impresión directa desde Internet. callas proporciona ambas opciones: una solución de líneas de comandos y un SDK auténtico para admitir los dos escenarios.

Integración de líneas de comandos

pdfToolbox CLI y pdfaPilot CLI son aplicaciones de líneas de comandos; ambas se pueden iniciar desde una ventana de comandos o un terminal, pero se suelen iniciar desde la aplicación o el script donde están integradas. Estas versiones de las aplicaciones admiten todas las funciones de verificación previa y pueden generar automáticamente informes detallados (en formatos PDF o XML) para mayor integración.

Utilización de SDK

pdfToolbox SDK y pdfaPilot SDK son soluciones que ofrecen la integración en un nivel de librerías. El SDK contiene librerías, encabezados, documentación y muestras que hacen falta para integrar perfectamente la verificación previa en una aplicación C, C++, Java o .Net. La integración de la verificación previa mediante el SDK requiere recursos de desarrollo pero, en definitiva, hace posible la mejor integración.

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Puede encontrar mucha más información sobre todos los productos mencionados en las páginas de productos del sitio web. Si lo prefiere, puede ponerse en contacto con nosotros para conseguir una demostración personalizada o hacernos preguntas más específicas.