Rapports d'erreurs de contrôle

Le contrôle en amont, ou contrôle qualité, a pour but de vérifier si un document PDF convient en l'état pour l'impression ou l'archivage (ou tout autre usage). Pour effectuer cette opération, vous procédez à une vérification du document PDF par rapport à un profil de contrôle en amont spécifique, et vous examinez les résultats. pdfToolbox et pdfaPilot proposent une série d'options différentes pour l'examen de ces résultats, sous forme de rapports de contrôle en amont. Il existe ainsi différents types de rapports selon l'usage auquel ils sont destinés.

Rapports PDF classiques

Trois formes de rapports PDF présentent les résultats des contrôles en amont dans une mise en page fixe. Chacune fait appel à une technologie différente pour vous faire voir quels objets ont renvoyé des erreurs données ou des avertissements particuliers. Ces rapports sont des documents PDF ordinaires, qui peuvent être ouverts dans n'importe quel lecteur de PDF (comme Adobe Acrobat ou Apple Preview). Vous pouvez ainsi les joindre à un e-mail que vous envoyez au client pour lui expliquer les erreurs à corriger.

Introduction

Chacun de ces rapports commence éventuellement par une page d'introduction. Cette page fournit des informations résumées sur le document contrôlé et l'environnement dans lequel il a été contrôlé, ainsi que la liste des erreurs et des avertissements renvoyés.

Figure 1: Page de résumé d'un rapport de contrôle en amont

Rapport commenté

Ce type de rapports contient des commentaires (ou annotations), qui mettent en évidence les objets identifiés comme la cause d'une erreur particulière. Après la page de résumé, d'autres pages sont ajoutées, qui sont une copie du document contrôlé. Ces pages comportent des bulles de commentaires, en jaune sur les objets à l'origine des avertissements et en rouge sur ceux qui renvoient des erreurs.

Figure 2: Rapport de contrôle en amont commenté

Chaque commentaire indique à la fois le nom et la description de l'erreur ou de l'avertissement de contrôle en amont qui l'a déclenché. Les clients peuvent ainsi voir facilement quel objet pose problème et pourquoi.

Rapport à masque de transparence

Le rapport de masque de transparence recourt à une combinaison d'objets transparents et de calques pour mettre en évidence les objets problématiques d'un document PDF. Autrement dit, ce type de rapport ne fonctionne que dans les lecteurs de PDF qui reconnaissent les calques (comme Adobe Acrobat ou Adobe Reader) et pas dans les autres (comme Apple Preview).

Figure 3: Rapport à masque de transparence d'un contrôle en amont

Rapport à calques

Le rapport à calques place chacun des objets présentant un problème particulier sur un calque. Il est ainsi possible de visualiser tous les objets qui sont la cause d'un problème particulier en masquant et en affichant des calques. Comme ce rapport ajoute aussi des calques d'arrière-plan, vous pouvez facilement voir les objets à problème sur des fonds colorés différemment (ce qui est parfait pour visualiser les objets blancs, par exemple).

Ce type de rapport ne fonctionne que dans les lecteurs de PDF qui reconnaissent les calques (comme Adobe Acrobat ou Adobe Reader) et pas dans les autres (comme Apple Preview).

Figure 4 : Rapport de contrôle en amont à calques montrant les objets transparents sur un arrière-plan coloré différemment

Rapports PDF personnalisables

Tous les rapports de contrôle PDF classiques sont statiques, en ce sens que vous ne pouvez pas en changer la présentation, les couleurs ou le texte. Ils conviennent très bien dans certains environnements, mais souvent, il peut être intéressant de changer certains aspects d'un rapport de contrôle en amont – en particulier si celui-ci est destiné à servir pour une communication externe.

Le rapport PDF personnalisable a été créé spécifiquement pour vous permettre de modifier la présentation générale de vos rapports de contrôle en amont. Ce rapport est basé sur un modèle HTML (utilisant également CSS et JavaScript). Comme vous pouvez créer vos propres modèles, il vous est facile d'en changer les couleurs, de modifier ou ajouter vos propres logos ou éléments graphiques, ou même de changer le texte affiché. Vous avez toujours voulu un rapport de contrôle en amont beaucoup plus simple pour communiquer avec vos clients? Le rapport PDF personnalisable exauce vos vœux …

Figure 5: Rapport PDF personnalisable par défaut inclus dans pdfToolbox

Figure 6: Rapport PDF personnalisé basé sur un modèle modifié

Dans le rapport modifié illustré ci-dessus, les logos ont été changés, les éléments d'arrière-plan en rouge apparaissent désormais en mauve et différents éléments de texte ont aussi été changés. Des changements plus approfondis sont bien sûr possibles, moyennant quelques connaissances en HTML et/ou JavaScript.

Rapports XML

Les rapports PDF conviennent bien pour assurer un retour d'information aux clients internes ou externes. Toutefois, lorsqu'un processus automatique est impliqué, un rapport PDF n'est généralement pas idéal. Pour cette raison, pdfToolbox et pdfaPilot offrent la possibilité de générer le résultat d'un contrôle en amont dans un rapport XML.

Le fichier XML contient toutes les informations présentées dans les rapports PDF (et bien plus encore), et il se prête bien sûr idéalement à une analyse ultérieure par des processus automatisés ou des scripts. Vous aimeriez voir les résultats des contrôles en amont incorporés dans un site Web ? En écrivant un peu de code PHP qui décompose le rapport de contrôle en amont, vous pouvez obtenir tout ce dont vous avez besoin. Vous avez mis en place un flux de production automatisé qui utilise FileTrain ou Switch ? Alimentez-le avec le rapport de contrôle en amont XML et vous pourrez baser des décisions ultérieures à propos des fichiers sur les informations contenues dans le rapport.

Rapports multiples

Ne pensez pas que vous soyez limité juste à un type de rapport. Dans toutes les versions automatisées de pdfToolbox ou de pdfaPilot, vous pouvez effectuer une fois le contrôle en amont, et recevoir plusieurs types de rapports en résultats. Il est ainsi très facile de définir un flux de production prévoyant l'envoi d'un rapport PDF au client et l'utilisation d'un rapport XML comme flux d'entrée d'une base de données ou d'un système de suivi des travaux.

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