Factures hybrides

Les factures électroniques offrent un certain nombre d'avantages aux entreprises. Elles peuvent notamment être traitées automatiquement et en continu, sans changement de format de support. En raison de dispositions légales, les entreprises de l'UE sont tenues d'envoyer ou de recevoir des factures électroniques à leurs partenaires commerciaux. Les périodes de transition varient d'un pays à l'autre.

Toutefois, un simple fichier PDF n'est pas considéré comme une facture électronique à cette fin. Les données doivent être structurées, par exemple au format XML. La norme européenne CEN 16931:2017 définit en détail les exigences auxquelles les factures électroniques doivent répondre. Les principaux formats établis sur la base de cette norme sont la XRechnung et la norme Factur-X (connue sous le nom de facture ZUGFeRD en Allemagne). Ce dernier format hybride présente l'avantage de permettre une visualisation immédiate pour une validation interactive

Factures hybrides avec pdfaPilot

En principe, tout format de facture structuré peut être intégré dans un conteneur PDF. Toutefois, Factur-X et ZUGFeRD prédéfinissent la manière dont cela doit fonctionner. Dans ce cas, le conteneur PDF doit être conforme à la norme d'archivage PDF/A.

pdfaPilot permet de convertir des enregistrements de données XML au format ZUGFeRD/Factur-X ou XRechnung en factures hybrides. La solution utilise le format PDF/A-3 comme support pour la transmission des factures. Les destinataires des factures peuvent utiliser pdfaPilot pour valider à la fois les données XML et le fichier PDF/A. Ils peuvent également extraire et visualiser les données. Ils peuvent également extraire et visualiser les données structurées intégrées de la facture. Il est ainsi très facile de vérifier si les données correspondent aux informations affichées dans le fichier PDF.

pdfaPilot génère également des données structurées dans d'autres formats de facture hybrides basés sur PDF/A. Dans ce cas, la solution callas valide à nouveau le composant PDF/A et extrait les données structurées de la facture en vue d'un traitement ultérieur.