La forma más fácil de automatizar callas pdfToolbox es usar pdfToolbox Server; la variante de pdfToolbox que soporta hot folders. De esta manera, usted puede configurar múltiples carpetas vigiladas. Cualquier archivo PDF que ingrese a una de estas carpetas vigiladas es recogido automáticamente por pdfToolbox y procesado usando un perfil o plan de proceso predefinido.
Automatización de carpetas activas
Lo bueno frente a lo malo
Cuando se configuran carpetas activas en pdfToolbox Server, siempre hay una carpeta de entrada desde la cual se toman los archivos PDF. A continuación, puede definir varias carpetas de salida, y el archivo PDF procesado se colocará en una de esas carpetas de salida en función del resultado del procesamiento. Esto permite configurar un flujo de trabajo en el que todos los archivos buenos (los que no generan errores durante la comprobación previa, por ejemplo) se depositan en una carpeta de salida, mientras que los archivos con errores se depositan en otra carpeta.
Saber qué está mal
Mientras procesa un archivo PDF con un perfil o plan de proceso, pdfToolbox Server, por supuesto, realiza un seguimiento de los elementos informativos, advertencias y errores que detecta. Esta información, junto con la información genérica sobre el propio archivo PDF, puede exportarse en forma de informe de verificación previa. pdfToolbox Server admite los mismos tipos de informe que pdfToolbox Desktop (PDF, XML, JSON...) y para cada carpeta de salida puede elegir qué tipo de informe debe generarse. Estos informes se generan en la misma carpeta del archivo PDF procesado.
Variantes ilimitadas
pdfToolbox Server permite tantas configuraciones de hot folders como necesite; cada una puede tener un perfil o plan de proceso diferente. Cada una de estas configuraciones también puede tener sus propias carpetas de salida, lo que permite una flexibilidad ilimitada.
En caso necesario, estas configuraciones de hot folders pueden incluso conectarse en cascada. Esto significa que una carpeta de salida de una configuración de hot folder también funciona como carpeta de entrada de otra configuración de hot folder. De este modo, se pueden crear fácilmente flujos de trabajo más complejos, sin necesidad de una aplicación de flujo de trabajo o automatización.
Configuración de carpetas activas
pdfToolbox Server no viene con una aplicación de configuración separada. En pdfToolbox Desktop, una ventana de diálogo Servidor le permite iniciar y detener pdfToolbox Server y configurarlo con configuraciones de carpetas activas.
pdfToolbox Desktop ni siquiera tiene que ejecutarse en la misma máquina que pdfToolbox Server para configurar las carpetas activas. Podría tener una máquina Linux en su centro de datos con pdfToolbox Server en ejecución, pero utilizar su escritorio macOS o Windows para configurar las carpetas activas en esa máquina o enviar un perfil actualizado a una de las configuraciones de carpetas activas.
