callas software lanza pdfToolbox 14

29 sept. 2022

La nueva versión mejora el tratamiento de los documentos personalizados, introduce una automatización más rápida y facilita la elaboración de informes

callas software, líder de mercado en soluciones de archivado y control automatizado de calidad de PDF, lanza hoy una importante actualización de su línea de productos estrella pdfToolbox. La actualización añade compatibilidad con el procesamiento más rápido de documentos personalizados (VDP), varias mejoras en los motores JavaScript y Process Plan de pdfToolbox para que la automatización avanzada sea más rápida y capaz, y un motor de informes personalizados más sencillo.

"pdfToolbox comenzó hace muchos años como una herramienta de verificación previa para comprobar si los archivos PDF eran adecuados para su tarea", señala Dietrich von Seggern, director general de callas software: "entretanto, se utiliza para hacer que los PDF estén listos para la producción, para crear versiones alternativas cuando es necesario para la producción, las pruebas o la comunicación con los clientes y, en muchos casos, incluso para generar documentos más administrativos. La versión 14 de pdfToolbox no sólo añade nuevas funcionalidades para dirigirse a nuevos segmentos del mercado, sino que también hace que la tecnología existente sea más accesible tanto para los usuarios principiantes como para los avanzados."

La necesidad de velocidad: documentos personalizados

callas sabe desde hace tiempo que la velocidad de procesamiento es fundamental en algunos entornos. En las versiones anteriores de pdfToolbox se añadieron tecnologías como Quick Check y Quick Fix, en las que un motor altamente optimizado maneja los archivos PDF mucho más rápido de lo que puede hacerlo cualquier motor de verificación previa tradicional para determinadas tareas. En pdfToolbox 14, se añadieron funciones para manejar documentos personalizados - típicamente documentos con mucho contenido similar en cada página y un número muy alto de páginas - mucho más rápido también.

La creación de documentos personalizados a partir de plantillas PDF en combinación con datos estructurados es otra característica de la nueva versión. Esto permite la inserción de contenido textual, códigos de barras o códigos QR en los documentos de las plantillas. De forma más genérica, la versión 14 de pdfToolbox también contiene una función genérica de búsqueda y reemplazo de texto que, por supuesto, también es útil fuera del espacio VDP (las versiones anteriores de pdfToolbox se limitaban a la búsqueda de texto).

Informes personalizables más potentes

El motor de verificación previa de pdfToolbox puede generar informes en muchos formatos diferentes: PDF, XML, HTML, JSON... Para la comunicación interna o con los clientes, los informes en PDF son ideales, especialmente porque se pueden personalizar completamente con plantillas basadas en HTML. Sin embargo, la creación de estas plantillas, especialmente para los diseños de informes más complejos, no es fácil; pdfToolbox 14 incluye actualizaciones en el motor de generación de informes que hacen que esta tarea sea más sencilla para los no expertos. Esto abre el poder de los informes PDF personalizados para más flujos de trabajo.

Mejoras en el Plan de Procesos y en JavaScript

Los planes de proceso son el motor de callas pdfToolbox. El editor visual permite construir complejos flujos de trabajo de procesamiento de PDF con facilidad; la integración del soporte de JavaScript permite una flexibilidad ilimitada.

Para los Planes de Proceso, pdfToolbox 14 tiene mejores códigos de salida para la interpretación inmediata de los resultados del procesamiento, permite guardar los Planes de Proceso a los que les faltan conexiones (a menudo útil durante la fase de creación y prueba), facilita la activación/desactivación de los pasos Quick Check y Quick Fix, y mucho más.

Los clientes que utilizan JavaScript estarán muy contentos de ver la adición de autocompletar mientras se escribe en el editor incorporado, la capacidad de editar fácilmente JavaScripts en Visual Studio Code en lugar del editor incorporado, y la capacidad de editar diferentes JavaScripts en un Plan de Proceso simultáneamente en Visual Studio Code.

Perfiles protegidos

Los perfiles y planes de proceso pueden ser bastante complejos; como resultado, contienen mucha propiedad intelectual. pdfToolbox 14 le permite proteger dichos perfiles o planes de proceso. Puede añadir información sobre los derechos de autor, como un título y una descripción, una URL donde se puede encontrar más información y una versión mayor y menor. Y luego pdfToolbox permite habilitar estos perfiles por un tiempo limitado después de la instalación, y/o permite restringir su uso a ciertas instalaciones de pdfToolbox.

Esto da a los socios una manera de hacer bibliotecas con perfiles protegidos y Planes de Proceso y cobrar por ellos; esencialmente vendiéndolos como un servicio a los clientes.

Uso más fácil de callas License Server

Junto con la versión 14 de pdfToolbox, callas también lanza una versión SaaS de la solución License Server. El Servidor de Licencias es una forma alternativa de licenciamiento para pdfToolbox en la que el software no se activa en una máquina específica sino que obtiene su permiso para ejecutarse desde un Servidor de Licencias central.

Donde antes este Servidor de Licencias tenía que ser instalado localmente (lo que requiere algunos conocimientos técnicos, especialmente cuando se ejecuta un clúster de Servidores de Licencias para la redundancia), callas ahora ofrece el servicio de Servidor de Licencias callas en la Nube. Se trata de un clúster de Servidores de Licencias totalmente redundante mantenido por callas, que puede utilizarse inmediatamente (tras la compra de los cartuchos de proceso o de crédito necesarios).

Disponibilidad y precios

callas pdfToolbox 14 está disponible desde hoy en la página web de callas software.

  • pdfToolbox Desktop para el procesamiento manual como plug-in dentro de Adobe Acrobat o independiente, tiene un precio a partir de 625 EUR. La actualización desde pdfToolbox 13 cuesta 250 EUR, y la actualización desde pdfToolbox 12 cuesta 375 EUR
  • pdfToolbox Server, CLI y SDK para el procesamiento totalmente automatizado y sin intervención, y la integración en otras soluciones, cuesta a partir de 5.000 euros. Las actualizaciones a pdfToolbox Server / CLI / SDK 14 están incluidas en el contrato de mantenimiento.
  • El servidor de licencias callas en la nube ya no requiere la compra de una licencia de pdfToolbox License Server. Los cartuchos de proceso están disponibles sólo como una suscripción a 150 euros/mes, 1.500 euros/año, los precios de los cartuchos de crédito son los siguientes
    Cartucho de créditos - 50 000 créditos: 800 euros
    Cartucho de crédito - 500 000 créditos: 6.250 euros

Los clientes que no tengan un contrato de mantenimiento activo o que tengan más preguntas sobre la disponibilidad, el precio, las opciones o el rendimiento de la inversión, pueden ponerse en contacto con el socio distribuidor de software de Callas, Four Pees, en sales@fourpees.com. Descargue una versión de prueba totalmente funcional y de duración limitada en www.callassoftware.com.

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