Sebbene il PDF sia un formato di file molto robusto e affidabile, ci sono ancora molte cose che possono andare storte se il PDF non è stato creato correttamente. Il controllo di qualità, chiamato anche preflight nelle arti grafiche, consente di verificare il PDF rispetto allo scopo per cui è stato creato.
Controllo qualità
Profili pre-volo
callas utilizza i "Profili" per eseguire il controllo di qualità. Questi profili definiscono ciò che si desidera rilevare nei file PDF e le correzioni che il software deve eseguire automaticamente, se necessario.
I profili possono essere completamente personalizzati per il vostro flusso di lavoro, possono essere conformi alle organizzazioni standard, oppure potete partire da un profilo standard e adattarlo ai vostri gusti. Una breve selezione degli standard supportati che è possibile utilizzare:
- Standard ISO relativi alle arti grafiche come PDF/X e PDF/VT
- Standard del Ghent Workgroup relativi alle arti grafiche (basati su PDF/X)
- Standard relativi all'archiviazione a lungo termine come PDF/A
- Standard di fatturazione come ZuGFeRD
- Standard di accessibilità come PDF/UA
Solo per controllare, o anche per riparare?
In alcuni flussi di lavoro, tutto ciò che serve è sapere se i file PDF sono buoni o meno. Molto spesso, invece, si desidera correggere automaticamente alcuni problemi quando vengono rilevati. La tecnologia callas consente di correggere solo gli aspetti di un file PDF che si desidera correggere.
Come fare il controllo qualità...
La gamma di prodotti Callas copre tutti i settori in cui è possibile effettuare un controllo di qualità:
- Utilizzando manualmente le applicazioni desktop standalone o integrate come plug-in in Adobe Acrobat.
- Utilizzo di cartelle sorvegliate in cui i file PDF in arrivo vengono prelevati ed elaborati automaticamente, per essere inseriti nelle cartelle di output di successo o di errore.
- Utilizzo dei configuratori nella soluzione di automazione Enfocus Switch.
- Strettamente integrato in un'altra applicazione, applicazione web o portale web. Per farlo, si possono utilizzare le applicazioni a riga di comando o i kit di sviluppo software.
Inoltre, la tecnologia callas è già integrata in soluzioni di flusso di lavoro all'avanguardia, sistemi MIS/ERP, sistemi web-to-print e altro ancora.
Segnalazione dei problemi
Come si fa a dire al team di o ai clienti cosa c'è di sbagliato in un determinato file PDF? Il motore di reporting integrato nelle soluzioni callas offre ampie possibilità. Può generare rapporti di preflight "human-friendly" in PDF (che potete personalizzare completamente secondo i vostri gusti e le vostre esigenze), ma può anche fornirvi il tipo di rapporti di cui avete bisogno per un'ulteriore automazione e integrazione (che preferiate testo, XML, HTML o JSON).
