La manière la plus simple d'automatiser callas pdfToolbox est d'utiliser pdfToolbox Server, la variante de pdfToolbox qui supporte les hot folders. De cette manière, vous pouvez configurer plusieurs dossiers surveillés. Tous les fichiers PDF qui entrent dans un tel dossier surveillé sont automatiquement récupérés par pdfToolbox et traités selon un profil ou un plan de traitement prédéfini.
Automatisation des dossiers chauds
Le bien contre le mal
Lors de la configuration des hot folders dans pdfToolbox Server, il y a toujours un dossier d'entrée à partir duquel les fichiers PDF sont récupérés. Ensuite, vous pouvez définir plusieurs dossiers de sortie, et le fichier PDF traité sera déposé dans l'un de ces dossiers de sortie en fonction du résultat du traitement. Il est ainsi possible de mettre en place un flux de travail dans lequel tous les bons fichiers (ceux qui n'ont pas généré d'erreurs lors du contrôle en amont, par exemple) sont déposés dans un dossier de sortie, tandis que les fichiers contenant des erreurs sont déposés dans un autre dossier.
Savoir ce qui ne va pas
Lors du traitement d'un fichier PDF à l'aide d'un profil ou d'un plan de traitement, pdfToolbox Server garde bien entendu la trace des éléments d'information, des avertissements et des erreurs qu'il détecte. Ces informations, ainsi que des informations génériques sur le fichier PDF lui-même, peuvent être exportées sous la forme d'un rapport de contrôle en amont. pdfToolbox Server supporte tous les mêmes types de rapports que pdfToolbox Desktop (PDF, XML, JSON...) et pour chaque dossier de sortie, vous pouvez choisir quel type de rapport doit être généré. Ces rapports sont générés dans le même dossier que le fichier PDF traité.
Variantes illimitées
pdfToolbox Server permet de configurer autant de hot folders que nécessaire, chacun pouvant être associé à un profil ou à un plan de traitement différent. Chacune de ces configurations peut également avoir ses propres dossiers de sortie, ce qui permet une flexibilité illimitée.
Si nécessaire, ces configurations de hot folder peuvent même être mises en cascade. Cela signifie qu'un dossier de sortie d'une configuration de hot folder fonctionne également comme dossier d'entrée d'une autre configuration de hot folder. De cette manière, des flux de travail plus complexes peuvent être créés facilement, sans avoir besoin d'une application de flux de travail ou d'automatisation.
Configuration des hot folders
pdfToolbox Server n'est pas livré avec une application de configuration séparée. Dans pdfToolbox Desktop, une fenêtre de dialogue Serveur vous permet de démarrer et d'arrêter pdfToolbox Server et de le configurer avec des configurations de hot folder.
pdfToolbox Desktop n'a même pas besoin de fonctionner sur la même machine que pdfToolbox Server pour configurer les hot folders. Vous pouvez avoir une machine Linux dans votre centre de données avec pdfToolbox Server en cours d'exécution, mais utiliser votre bureau macOS ou Windows pour configurer les hot folders sur cette machine ou pousser un profil mis à jour vers l'une des configurations de hot folders.
