Bien que le format PDF soit un format de fichier très robuste et fiable, de nombreux problèmes peuvent survenir si le PDF n'a pas été créé correctement. Le contrôle de la qualité, également appelé "preflight" dans les arts graphiques, permet de vérifier le PDF par rapport à l'usage auquel il est destiné.
Contrôle de la qualité
Profils de prévol
callas utilise des "profils" pour effectuer un contrôle de qualité. Ces profils définissent ce que vous voulez détecter dans les fichiers PDF et les corrections que vous voulez que le logiciel effectue, automatiquement si nécessaire.
Les profils peuvent être entièrement personnalisés en fonction de votre flux de travail, ils peuvent être conformes à des organisations standard, ou vous pouvez partir d'un profil standard et l'adapter à votre goût. Voici une brève sélection des normes prises en charge que vous pouvez utiliser :
- Normes ISO relatives aux arts graphiques telles que PDF/X et PDF/VT
- Normes du Ghent Workgroup relatives aux arts graphiques (basées sur PDF/X)
- Normes d'archivage à long terme telles que PDF/A
- Normes de facturation telles que ZuGFeRD
- Normes d'accessibilité telles que PDF/UA
Juste pour vérifier, ou pour réparer aussi ?
Dans certains flux de travail, tout ce dont vous avez besoin, c'est de savoir si les fichiers PDF sont bons ou non. Très souvent, vous souhaitez corriger automatiquement certains problèmes lorsqu'ils sont détectés. La technologie callas vous permet de corriger uniquement les aspects d'un fichier PDF que vous souhaitez corriger.
Comment effectuer un contrôle de qualité...
La gamme de produits Callas couvre tous les aspects du contrôle de la qualité :
- Manuellement à l'aide des applications bureautiques autonomes ou intégrées en tant que module d'extension dans Adobe Acrobat.
- Utilisation de dossiers surveillés dans lesquels les fichiers PDF entrants sont automatiquement récupérés et traités, pour être déposés dans les dossiers de sortie "succès" ou "erreur".
- Utilisation des configurateurs dans la solution d'automatisation Enfocus Switch.
- étroitement intégré à une autre application, à une application web ou à un portail web. Pour ce faire, il est possible d'utiliser les applications en ligne de commande ou les kits de développement logiciel.
En outre, la technologie callas est déjà intégrée dans des solutions de flux de travail de pointe, des systèmes MIS / ERP, des systèmes web-to-print, etc.
Signaler des problèmes
Comment dire à votre équipe ou à vos clients ce qui ne va pas dans un certain fichier PDF ? Le moteur de reporting intégré dans les solutions callas vous offre de nombreuses possibilités. Il peut générer des rapports de contrôle en PDF "conviviaux" (que vous pouvez entièrement personnaliser selon vos goûts et vos besoins), mais il peut également vous fournir le type de rapports dont vous avez besoin pour une automatisation et une intégration plus poussées (que vous préfériez le texte, le XML, le HTML ou le JSON).
