Hoewel PDF een zeer robuust en betrouwbaar bestandsformaat is, kan er nog veel misgaan als de PDF niet correct is gemaakt. Met kwaliteitscontrole, in de grafische industrie ook wel preflight genoemd, kan de PDF aan het beoogde doel worden getoetst.
Kwaliteitscontrole
Preflight profielen
callas gebruikt "profielen" om kwaliteitscontrole uit te voeren. Deze profielen bepalen wat u in PDF-bestanden wilt detecteren en welke correcties u de software toevertrouwt, indien nodig automatisch.
Profielen kunnen volledig worden aangepast aan uw workflow, ze kunnen voldoen aan standaardorganisaties, of u kunt uitgaan van een standaardprofiel en dat aanpassen aan uw smaak. Een kleine greep uit de ondersteunde standaarden die u kunt gebruiken:
- ISO-normen met betrekking tot grafische kunsten, zoals PDF/X en PDF/VT
- Aan grafische kunsten gerelateerde normen van de Ghent Workgroup (gebaseerd op PDF/X)
- Standaarden voor archivering op lange termijn, zoals PDF/A
- Factuurstandaarden zoals ZuGFeRD
- Toegankelijkheidsnormen zoals PDF/UA
Gewoon controleren, of ook repareren?
In sommige workflows hoeft u alleen maar te weten of PDF-bestanden goed zijn of niet. Heel vaak wilt u bepaalde problemen automatisch corrigeren wanneer ze worden gedetecteerd. Met de Callas-technologie kunt u zowel de flexibiliteit hebben om alleen die aspecten van een PDF-bestand te corrigeren die u wilt corrigeren.
Hoe doe je kwaliteitscontrole...
Het callas-assortiment bestrijkt alle mogelijke kwaliteitscontroles:
- Handmatig met behulp van de standalone desktop apps of geïntegreerd als plug-in in Adobe Acrobat.
- Gebruik van bewaakte mappen waarin inkomende PDF-bestanden automatisch worden opgepikt en verwerkt, om ze in succes- of foutuitvoermappen te plaatsen.
- De configuratoren gebruiken in de automatiseringsoplossing Enfocus Switch.
- Nauw geïntegreerd in een andere applicatie, webapplicatie of webportaal. Dit wordt ondersteund door de commandoregeltoepassingen of de softwareontwikkelingskits.
Bovendien is de Callas-technologie al geïntegreerd in geavanceerde workflowoplossingen, MIS/ERP-systemen, web-to-print-systemen en meer.
Problemen melden
Hoe vertelt u uw team of klanten wat er precies mis is met een bepaald PDF-bestand? De in de Callas-oplossingen ingebouwde rapporteringsmotor biedt u ruime mogelijkheden. Hij kan "mensvriendelijke" preflightrapporten in PDF genereren (die u volledig kunt aanpassen aan uw smaak en behoeften), maar hij kan u ook het soort rapporten geven dat u nodig hebt voor verdere automatisering en integratie (of u nu de voorkeur geeft aan tekst, XML, HTML of JSON).
