Om allerlei redenen is het soms nodig om PDF-bestanden voor (zeer) lange tijd te archiveren. De International Standards Organization (ISO) heeft voor dergelijke documenten de PDF/A-norm gecreëerd. Deze norm bepaalt wat u wel en niet mag doen in documenten die moeten worden gearchiveerd. Hij omvat verschillende delen (PDF/A-1, PDF/A-2...) die verder zijn onderverdeeld in verschillende smaken.

Ondersteuning voor PDF/A is de belangrijkste functie in de callas pdfaPilot oplossing maar is ook aanwezig in de callas pdfToolbox oplossing die over het algemeen gericht is op print workflows.

Toetsing aan de norm

callas biedt verificatie tegen alle standaardonderdelen en -smaken. Daartoe worden bij de producten preflightprofielen (kwaliteitscontrole) geleverd waarmee u snel kunt bepalen of een PDF-bestand compatibel is met PDF/A, en zo niet, welke problemen het heeft. Het product kan een gebruiksvriendelijk PDF-rapport maken om problemen terug te koppelen naar de leverancier van het document, of een XML- of JSON-rapport dat kan worden gebruikt in geautomatiseerde workflows.

PDF-bestanden compatibel maken

Bij het opbouwen van een archief is het vaak zo dat alle binnenkomende bestanden moeten worden gearchiveerd, met de hoogst mogelijke kwaliteit die kan worden behouden. Hoewel veel inkomende PDF-bestanden meestal gemakkelijk kunnen worden geconverteerd naar goede PDF/A, is er altijd een percentage waarvoor dit moeilijker is.

De correctiemogelijkheden in de Callas-oplossingen kunnen terugvalmechanismen inbouwen om moeilijke PDF-documenten aan te pakken. Ze kunnen technieken gebruiken zoals het herdistilleren van PDF-documenten, het rasteren van bepaalde pagina's of het volledige document, om een correct PDF/A-conform document te maken.

Niet beperkt tot PDF

Hoewel documenten vaak worden gearchiveerd als PDF/A-conforme PDF-bestanden, zijn de invoerdocumenten niet altijd PDF-bestanden. Daarom ondersteunen de oplossingen van Callas ook de conversie van andere bestandsformaten naar PDF. Dit wordt ondersteund voor Office-documenten, Open Office-documenten, diverse beeldbestandsformaten en e-mails. Na de conversie naar PDF kunnen de documenten verder compliant worden gemaakt met de juiste PDF/A-versie.

E-mail naar PDF/A

Soms willen e-mails worden opgeslagen om ze later eenvoudigweg te raadplegen of voor archiveringsdoeleinden voor zakelijke behoeften, zodat ze in de komende jaren kunnen worden bewaard. Om deze e-mails op lange termijn zo goed mogelijk te reproduceren of te doorzoeken, is systeemonafhankelijke e-mailarchivering in PDF/A-formaat een veilige manier.

PDF-bestanden archiveerbaar maken

Toetsing aan de norm

PDF-bestanden compatibel maken

Niet beperkt tot PDF

E-mail naar PDF/A

Connected Automation with Four Pees and Solopress

Scribes Digital Print Ltd verhoogt efficiëntie en klanttevredenheid via automatisering

ABT Mediengruppe relies on best-of-breed solutions for prepress

Customer cases

This is how we've solved our customers' challenges

PDF-bestanden archiveerbaar maken

Toetsing aan de norm

PDF-bestanden compatibel maken

Niet beperkt tot PDF

E-mail naar PDF/A

Connected Automation with Four Pees and Solopress

Scribes Digital Print Ltd verhoogt efficiëntie en klanttevredenheid via automatisering

ABT Mediengruppe relies on best-of-breed solutions for prepress

Customer cases

This is how we've solved our customers' challenges

Cookie-voorkeuren

Functionele cookies

Analytische cookies

Marketing cookies