Hoewel automatisering voor de meeste bedrijven de heilige graal is, zijn er ook momenten waarop u PDF-documenten handmatig moet inspecteren of repareren. En bij geautomatiseerde workflows moet u nog steeds handmatig de nodige automatiseringsconfiguraties maken en testen. Voor al die scenario's heeft Callas Desktop-versies van hun oplossingen. Voor maximale flexibiliteit werken deze als zelfstandige toepassingen, maar ze kunnen ook worden gebruikt als plug-ins voor Adobe Acrobat.
PDF-bestanden handmatig inspecteren
Voorbeeld van een document
De Callas Desktop-oplossingen zijn gebouwd op de Adobe PDF Library-technologie en bieden een nauwkeurige weergave van elk PDF-bestand. Bovendien is de preview precies hetzelfde als wat u zou krijgen als de PDF wordt afgedrukt, inclusief complexere zaken als lettertypen, overdruk en transparantie.
X-Ray uw PDF-bestanden
De desktopoplossingen gaan verder dan alleen een voorbeeld van het document en bieden een meer diepgaande weergave. U kunt de hoeveelheid inkt in het document zien, gebieden met te veel of te weinig inkt identificeren, gebieden die buiten het kleurengamma van het PDF-bestand vallen of gewoon een voorbeeld van afzonderlijke scheidingen bekijken. Een extra wireframe-weergave is nuttig voor het diagnosticeren van problematische PDF-documenten en helpt te visualiseren hoe ze zijn opgebouwd. Als er meerdere versies van een PDF beschikbaar zijn, beschikt de Desktop over een vergelijkingsmodus om de verschillen tussen de versies te bekijken.
Handmatige kwaliteitscontrole en -vaststelling
De desktopoplossingen bieden handmatige kwaliteitscontrole; dit geeft inzicht in wat er mis kan zijn met een individueel bestand en maakt het mogelijk een preflightrapport op te stellen om die problemen aan andere mensen mee te delen. De desktop-toepassingen maken het ook mogelijk om de geïdentificeerde problemen te corrigeren en het resultaat onmiddellijk te beoordelen. Door de flexibiliteit van de tools kunnen dergelijke handmatige correctiemogelijkheden worden afgestemd op wat in elke workflow nodig is.
Eenvoudige, kant-en-klare functionaliteit
Een opmerkelijke functie van de Desktop-oplossingen is het Schakelbord. Dit kleine venster bundelt de belangrijkste functionaliteit in de Desktop-producten en maakt ze onmiddellijk beschikbaar voor gebruik op één enkel PDF-bestand of een map met veel PDF-documenten. Moet u snel een step-and-repeat van een label maken? Of een PDF converteren naar grijswaarden? Een steunkleur aanpassen? Tekst omzetten naar contouren? Al deze zaken zijn met een muisklik beschikbaar met het Switchboard.
