F.E. Burman kon de lastige en repetitieve taken die horen bij het nakijken van PDF-files tijdens preflight, achterwege laten door het proces te automatiseren met pdfToolbox.
F.E. Burman Ltd, opgericht in 1958 in Londen, is een bekende leverancier van drukwerk in kleine oplagen en digitale mediadiensten van hoge kwaliteit. Voor tal van Britse uitgeverijen is F.E. Burman echter ook een synoniem voor ijzersterke webgebaseerde productietools.
Het bedrijf ondersteunt zijn klanten bij een verscheidenheid aan print- en dataverwerkingstaken, waaronder de productie van tijdschriften, de verwerking van reclamemateriaal en commerciële print- en mailingdiensten. Tot de klanten behoren uitgeverijen als Condé Nast Publications, The Guardian Newspaper Group, het British Medical Journal en The Economist.
Voor de investering in pdfToolbox had F.E. Burman al enige ervaring opgedaan met pdfInspektor (een callas PDF preflight oplossing, nu geïntegreerd in pdfToolbox). Ze gebruikten het om binnenkomende PDF-bestanden te controleren in Auditor, een intern ontwikkelde webgebaseerde tool voor uitgevers. Auditor centraliseert de laatste stadia van het controleren en distribueren van PDF-bestanden, waardoor uitgevers hun publicaties efficiënter kunnen beheren.
Andy Psarianos, directeur van F.E.Burman verantwoordelijk voor ontwikkeling, zegt hierover: "Met Auditor kost het redacteuren slechts een paar seconden om complexe PDF-bestanden te controleren. Op de achtergrond controleert pdfToolbox elk PDF-bestand, en afhankelijk van het type toepassing worden sommige basisdingen zoals haarfijne lijnen, steunkleuren en transparantie automatisch hersteld. Bestanden die niet geschikt zijn voor afdrukken worden onmiddellijk geïdentificeerd, en gedetailleerde rapporten helpen redacteurs en medewerkers om eventuele problemen snel te identificeren en op te lossen. Voorheen moesten onze prepressmedewerkers defecte bestanden vaak handmatig openen, het probleem opsporen en het vervolgens proberen te corrigeren. Deze tijdrovende procedures en dure problemen behoren definitief tot het verleden. Om het maar ronduit te zeggen: het is de meest nauwkeurige preflight engine waar we ooit mee hebben gewerkt."
Toen F.E. Burman begon met het ontwikkelen van web-to-print oplossingen voor hun klanten, realiseerde het interne ontwikkelingsteam zich al snel dat taken zoals PDF-creatie, PDF-controle, online proofing, kleurbeheer en impositie volledig geautomatiseerd moesten worden om de grote verscheidenheid aan binnenkomende bestanden foutloos en tijdig te kunnen verwerken. Andy Psarianos legt uit: "Het creëren van een goed uitziende en gebruiksvriendelijke front-end is één ding, maar ervoor zorgen dat de back-end in staat is om alle inkomende bestanden te verwerken is een tweede. Ik zal u een voorbeeld geven: Voor Savills, een wereldwijde dienstverlener in vastgoed met meer dan 80 kantoren wereldwijd, hebben we meer dan 200 verschillende templates gemaakt waaruit je kunt kiezen.
Zaken als lay-out, opmaak en papier zijn voor de meeste sjablonen verschillend, dus handmatig ingrijpen is geen optie. We wisten dat callas een oplossing had die aan onze eisen voldeed, maar we moesten het met onze eigen ogen zien. Na enkele uitgebreide tests, en vergelijking met andere oplossingen, werd pdfToolbox unaniem verkozen als winnaar. Onze eerdere ervaring met pdfInspektor, en het feit dat deze producten zeer accuraat zijn en uiterst gemakkelijk te integreren, hebben een belangrijke rol gespeeld in onze beslissing."
Reception Desk installatie en implementatie verliepen zeer snel bij F.E. Burman. In slechts enkele dagen tijd was het interne ontwikkelingsteam in staat het volledige web-to-print back-end proces te automatiseren. Ze hoeven zich niet langer zorgen te maken over het selecteren van de juiste afdrukwachtrij of impositieschema, en dankzij de intuïtieve gebruikersinterface is het creëren van een nieuwe of het wijzigen van een bestaande workflow een fluitje van een cent.
Andy Psarianos besluit: "pdfToolbox laat ons toe om enkele zeer krachtige en gesofisticeerde producten te bouwen. Het is alsof we een Formule 1 motor in onze webgebaseerde producten hebben geplaatst. We hebben letterlijk honderdduizenden PDF-bestanden door de software verwerkt, en ik kan me eerlijk gezegd geen enkel geval herinneren waar we ooit hebben moeten twijfelen aan de nauwkeurigheid van het systeem. De kwaliteit van de impositie- en preflightengine is uitstekend en de software is uiterst gebruiksvriendelijk met duidelijke instructies voor het gebruik ervan.
De implementatie door ons eigen ontwikkelingsteam was dan ook zeer eenvoudig, snel en succesvol. Dankzij de verhoogde snelheid, herhaalbaarheid en nauwkeurigheid die pdfToolbox met zich meebrengt, helpen wij onze klanten sneller en doeltreffender te werken. En uiteindelijk is dat toch het werkelijke doel van elke oplossing of bedrijf."
We gebruiken cookies om het gebruik en de voorkeuren bij te houden. Lees er meer over in onze cookie policy.