Aus den unterschiedlichsten Gründen ist es notwendig, PDF-Dateien für eine (sehr) lange Zeit zu archivieren. Die International Organization for Standardization (ISO) hat für solche Dokumente den PDF/A-Standard entwickelt. Diese Norm legt fest, was man in Dokumenten, die archiviert werden müssen, tun kann und was nicht. Der Standard besteht aus mehreren Teilen (PDF/A-1, PDF/A-2 ...), die wiederum in verschiedene Varianten unterteilt sind.
Die Unterstützung von PDF/A ist das wichtigste Feature der callas pdfaPilot-Lösung, wird aber auch von der callas pdfToolbox-Lösung geleistet, die grundsätzlich auf Druck-Workflows ausgerichtet ist.