Barrierefreiheit ist für PDF-Dateien wichtig, um zu gewährleisten, dass Menschen, die auf Hilfsmittel wie Bildschirmlesegeräte angewiesen sind, auf deren Inhalte zugreifen können. In einigen Fällen müssen PDF-Dateien sogar aufgrund von Gesetzen oder Vorschriften barrierefrei sein. callas bietet eine Reihe von Produkten, die die Barrierefreiheit von PDF-Dateien unterstützen.
PDF und Barrierefreiheit
Überprüfung der Barrierefreiheit
Mit callas pdfaPilot können Sie sicherstellen, dass PDF-Dateien PDF/UA-kompatibel sind und damit dem ISO-Standard für barrierefreie PDF-Dateien entsprechen. Die Lösung beinhaltet Qualitätskontrollprofile, die alle Regeln für PDF/UA berücksichtigen und diese in verarbeiteten PDF-Dateien überprüfen.
Das Ergebnis liefert einen ersten Überblick darüber, ob die PDF-Dokumente zumindest den Grundregeln entsprechen und die notwendigen Strukturen für Barrierefreiheit umsetzen. Es wird dabei unter anderem geprüft, ob alle Inhalte im Dokument mit Tags versehen sind, Bilder alternative Beschreibungen haben und eine Spracherkennung für den gesamten Text verwendet wird.
Mensch gegen Maschine
Während die meisten Qualitätskontrollprozesse vollständig softwaregestützt durchgeführt werden können, ist dies bei PDF/UA viel schwieriger. Der Standard besagt zum Beispiel, dass alle Bilder eine angemessene Beschreibung haben müssen. Natürlich kann Software prüfen, ob eine Beschreibung vorhanden ist, aber sie kann nicht beurteilen, ob diese für jemanden, der das Bild nicht sehen kann, wirklich aussagekräftig genug ist.
Aus diesem Grund bieten die callas-Lösungen Funktionen wie die Konvertierung von PDF/UA in farbkodiertes HTML, mit denen sich beispielsweise überprüfen lässt, ob die Dokumentenstruktur korrekt angelegt wurde bzw. alle Bildbeschreibungen verständlich sind.
Dies ist nicht nur mit pdfaPilot von callas möglich, sondern auch in einem kostenlosen, separaten Plug-in für Adobe Acrobat und Adobe Reader, mit dem schnell die Qualität des Taggings in einem barrierefreien PDF-Dokument überprüft werden kann.
Nicht auf PDF beschränkt
Die Ausgangsdokumente für die Erstellung von PDF/UA-kompatiblen PDF-Dateien haben oft ein anderes Format. Deshalb unterstützen die callas-Lösungen auch die Konvertierung von Office- bzw. OpenOffice-Dokumenten, verschiedenen Bilddateiformaten und E-Mails in PDF. Anschließend können die Dokumente in PDF/UA konvertiert werden.
