callas software veröffentlicht pdfaPilot 10.2

11 Mai 2021

PDF/A-3 PDF standards PDF/UA PDF/A callas products

callas software, ein führender Anbieter automatisierter PDF-Qualitätssicherungs- und -Archivierungslösungen, hat heute mit der Version 10.2 ein Major-Update seiner pdfaPilot-Produktlinie freigegeben. Dieses unterstützt bereits die vor Kurzem veröffentlichte Adobe-Acrobat-64-Bit-Version unter Windows.

Mit dem neuen Release können Benutzer eine Datei gleichzeitig sowohl nach PDF/A als auch nach PDF/X konvertieren und von einer Optimierung der PDF/A-Konvertierung ausfüllbarer Formulare profitieren. Zudem führt pdfaPilot Aktionen entsprechend dem Vorhandensein bzw. dem Inhalt von Metadatenfeldern durch und bietet darüber hinaus aufgrund zahlreicher Detailverbesserungen innerhalb der Benutzeroberfläche eine vereinfachte Anwendung der Desktop-Version.

Druckfähige und langzeitarchivtaugliche Dateien in einem Arbeitsschritt erzeugen

pdfaPilot konvertiert eine Datei nach PDF/X-6 für die Druckindustrie und nach PDF/A-4 zur Langzeitarchivierung.

„Immer häufiger möchten unsere Kunden mehrere Standards in einem PDF kombinieren. Mit der Novellierung der Normteile sind PDF/X-6 und PDF/A-4 zu großen Teilen identisch, sodass Dateien leichter beide Standards gleichzeitig erfüllen können“, erläutert Dietrich von Seggern, Geschäftsführer der callas software GmbH. „Organisationen, die die aktualisierten Normteile noch nicht eingeführt haben, können aber auch auf PDF/X-4 und PDF/A-2 zurückgreifen.“

Metadaten bei der Prozessautomatisierung einbeziehen

Seit der Einführung eines grafischen Workflow-Editors in pdfaPilot 9 können Benutzer selbst komplexe Workflows einfacher abbilden und PDF-basierte Abläufe automatisieren. In pdfaPilot 10.2 hat callas software nun einen Fokus auf die Auswertung von PDF-Metadaten in Prozessplänen gelegt.

In Abhängigkeit von den Werten in Metadatenfeldern werden definierte Aktionen ausgelöst, wobei sowohl die Metadaten des gesamten Dokumentes als auch die einzelner Objekte Auslöser sein können.

Verbesserte Konvertierung ausfüllbarer Formularfelder nach PDF/A

In den vergangenen Jahren hat sich die Erstellung von PDF-Formularen massiv vereinfacht, sodass diese verstärkt zum Einsatz kommen. Dabei greifen Organisationen auf Standardeditoren oder spezielle Lösungen zurück, die branchenspezifische Gegebenheiten berücksichtigen.

„Da davon ausgegangen wurde, dass die PDF/A-Konvertierung nur für ausgefüllte Formulare sinnvoll ist, wurde sie bei der Entwicklung von PDF/A Standards bisher nicht gut abgedeckt. Die Praxis verlangt das aber und die automatische Konvertierung benötigte Spezialbehandlungen, um sonst immer wieder auftretende Probleme zu vermeiden“, so Dietrich von Seggern. „In pdfaPilot 10.2 haben wir nun weitere Features integriert, die hierbei noch komfortabler und umfassender zu Werke gehen.“

Verfügbarkeit und Preis

callas pdfaPilot 10.2 ist ab sofort erhältlich und für Besitzer einer pdfaPilot-Desktop-Lizenz bzw. für Benutzer von pdfToolbox Server, pdfToolbox CLI oder pdfToolbox SDK mit einem Wartungsvertrag kostenfrei.

Für weitere Anfragen zu Verfügbarkeit, Preis, Angeboten oder Return on Investment kontaktieren Sie bitte den callas-software-Vertriebspartner Four Pees via sales@fourpees.com. Eine voll funktionsfähige, zeitlich begrenzte Testversion steht zum Download bereit: www.callassoftware.com.

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