Mit pdfaPilot CLI können Sie sicherstellen, dass Ihre Dokumente integriert in Ihre eigene Lösung vollautomatisch bis weit in die Zukunft archiviert und lesbar bleiben.
Die Befehlszeilenschnittstelle ist eine einfache und gleichzeitig umfassende Art, PDF/A- und PDF/UA-Konvertierungsfunktionen in Dokumentenmanagement- und andere Systeme zu integrieren. Die gut dokumentierte Software ermöglicht Ihrem Zulieferer oder Ihrem internen IT-Team die Integration von pdfaPilot.
pdfaPilot unterstützt alle drei PDF/A-Versionen und wandelt nicht nur PDF-Dateien, sondern auch Office-Dokumente, Bilddateien und E-Mail (inklusive Anhang) in durchsuchbare PDF/A-Dateien um. Die Software konvertiert E-Mails zu PDF-Dateien, die das optische Erscheinungsbild der E-Mail in ausgedruckter Form oder bei Betrachtung in E-Mail-Programmen haben. Da die Erwartungen von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich sind, arbeitet pdfaPilot mit umfassend anpassbaren Vorlagen (HTML, CSS und JavaScript).
Konvertieren von Office-Dokumenten, E-Mails und deren Anhängen, PDF-Dateien in Ordnung bringen und sie nach PDF/A konvertieren … pdfaPilot Server übernimmt all diese ermüdenden Aufgaben für Sie, vollautomatisch und unbeaufsichtigt. Richten Sie entsprechende Hotfolder ein, und alle Dateien, die Sie hineinlegen, werden vollautomatisch bearbeitet.
Mit pdfaPilot können Sie ganz einfach auf ein sich änderndes Arbeitsaufkommen reagieren: Mithilfe einer simplen Lizenzänderung ist der Umstieg von pdfaPilot Server auf pdfaPilot Dispatcher mit Lastverteilung über mehrere Systeme überhaupt kein Problem.
Ganz gleich, ob Sie pdfaPilot CLI nutzen oder ob pdfaPilot Dispatcher die Last über mehrere Systeme verteilt: Einrichtung und Überwachung der Verarbeitung bleiben dank Fernkonfigurierung und Fernüberwachung stets absolut benutzerfreundlich. In der Desktopanwendung kann ein lokaler Server gestartet oder eine Verbindung zu einem oder mehreren Remote-Servern hergestellt werden, um lokale Tests durchführen und Remote-Server konfigurieren zu können.
Die Anwendung des PDF/UA-Standards stellt eine besondere Herausforderung dar: Ein Teil der Anforderungen kann per Software kontrolliert werden, ein anderer Teil erfordert jedoch das Eingreifen eines Menschen. pdfaPilot kümmert sich vollständig um den ersten Teil der Verifizierung. Die Arbeit des Menschen wird durch Funktionen unterstützt, die das Dokument in einer strukturierten und gekennzeichneten Web-Ansicht zeigen. Nach der Verifizierung kann ein umfassender Konformitätsbericht erstellt werden.
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