Enfocus Switch ist eine Applikation, mit der sich Workflows visuell erstellen lassen. Jeder dieser Workflows kann „Jobs“ (PDF-Dateien) verarbeiten und sie beispielsweise duplizieren, E-Mails versenden, eine Verbindung zu Datenbanken herstellen oder mit REST-APIs kommunizieren. Alle diese Aktionen können beliebig kombiniert werden. Darüber hinaus bietet Enfocus Switch die Möglichkeit, andere Anwendungen zu automatisieren, was auch auf callas pdfToolbox zutrifft.
Enfocus Switch
Profile oder Prozesspläne nutzen
In Enfocus Switch können Sie mit dem „pdfToolbox Profiles“ Konfigurator (das ist die Bezeichnung von Enfocus Switch für die Plug-ins, die eine Verbindung zu Drittanbieterwerkzeugen herstellen) ein Profil oder einen Prozessplan auf alle Dateien anwenden, die Bestandteil eines Workflows sind. Dabei können Sie in dem Konfigurator unter anderem ein bestimmtes Profil bzw. einen bestimmten Prozessplan auswählen und definieren, welche Berichte Sie unter welchen Bedingungen erstellen möchten oder welche Variablen mit Informationen aus Switch an Ihr Profil oder Ihren Prozessplan übergeben werden sollen.
Der Konfigurator von Enfocus Switch nutzt sogenannte „Ampelverbindungen“, um zu unterscheiden, welche Dateien erfolgreich verarbeitet wurden und welche Warn- oder Fehlermeldungen erzeugt haben, sodass diese im weiteren Verlauf des Workflows entsprechend verarbeitet werden können.
Aktionen in pdfToolbox
Während Sie in den meisten Anwendungsfällen ein Profil oder einen Prozessplan zur Ausführung Ihrer Aufträge verwenden, unterstützt callas pdfToolbox auch andere Aktionen, die Sie direkt ausführen können. Über den „pdfToolbox Actions“ Konfigurator können Sie in Enfocus Switch direkt auf diese zugreifen.
Zu diesen Aktionen gehören das Ausschießen (vom einfachen Nutzendruck oder der Erstellung einer Broschüre bis hin zu komplexeren Szenarien), das Zusammenführen und Aufteilen von PDF-Dateien, das Extrahieren von Text oder Bildern, das Konvertieren anderer Formate in PDF sowie das Auslesen von Bildern aus allen oder einzelnen Seiten einer PDF-Datei.
PDF-Dateien vergleichen
Da Enfocus Switch in der Lage ist, mehrere Versionen einer PDF-Datei zu erstellen, indem es z. B. von der ursprünglich eingehenden PDF-Datei eine Kopie erzeugt und dann diese Datei durch eine Reihe von Workflow-Schritten verarbeitet, ist es manchmal hilfreich zu wissen, inwiefern sich diese Versionen signifikant voneinander unterscheiden. Vielleicht wollen Sie wissen, ob es inhaltliche oder farbliche Änderungen gibt und, wenn ja, wie groß diese Unterschiede sind.
Mit dem „pdfToolbox Compare“ Konfigurator können Sie entweder einen pixelbasierten oder einen farbbasierten Vergleich durchführen, der auf Delta E zur Quantifizierung von Farbunterschieden basiert. Die Dateien können dann unterschiedlichen Workflows zugeordnet werden.
